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Automatisierungen, Erinnerungen & Nachverfolgungen

Lassen Sie das System die wiederkehrenden Aufgaben erledigen, während Sie sich auf Ihre Sitzungen konzentrieren.

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Was du in diesem Leitfaden findest

Betrachten Sie Automatisierungen als Assistenten, die nie vergessen. Sie bestätigen, erinnern und folgen in einem konsistenten Ton.

Wesentliche Schritte

  • Beginnen Sie mit drei Kernabläufen: Bestätigung, Erinnerung und Nachricht nach dem Besuch.
  • Definieren Sie, wann jede Nachricht gesendet wird und was sie sagen soll.
  • Personalisieren Sie mit dem Namen des Kunden, dem Namen der Dienstleistung und den Standortdetails.
  • Fügen Sie optionale Abläufe für inaktive Kunden oder Paketverlängerungen hinzu.
  • Überprüfen Sie die Leistung der Nachrichten und passen Sie die Formulierung bei Bedarf an.

Nützliche Tipps

  • Halten Sie die Markenstimme menschlich und warm, nicht robotisch.
  • Vermeiden Sie es, zu viele Nachrichten zu senden – konzentrieren Sie sich auf die wichtigen Momente.
  • Fügen Sie immer eine klare Handlung hinzu (bestätigen, umplanen, antworten, überprüfen).
  • Testen Sie alle Abläufe mit Ihrer eigenen E-Mail/Telefon, bevor Sie live gehen.

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